Indennità di trasferta
La "diaria": cos'è, quando è esente, gli importi di riferimento e come gestirla automaticamente insieme ai chilometri.
Contenuto informativo — le soglie definitive vanno verificate con il proprio consulente.
Che cos'è la diaria
L'indennità di trasferta (o indennità sostitutiva di vitto e alloggio) è l'importo che l'azienda riconosce per ogni giornata di lavoro fuori sede, a copertura delle maggiori spese sostenute: pasti, spostamenti locali, piccole esigenze quotidiane. Si somma al rimborso chilometrico: la quota km remunera l'uso dell'auto, la diaria remunera la giornata.
Ai fini fiscali è esente IRE entro le soglie previste dall'art. 51 del TUIR, che distinguono tre situazioni: trasferta con pernottamento, con solo pasto, senza né pasto né pernottamento.
Soglie indicative 2026
Valori di riferimento correnti (possono variare per categoria e aggiornamenti normativi):
| Situazione | Italia | Estero |
|---|---|---|
| Con pernottamento | 46,48 € | 77,47 € |
| Con solo pasto | 30,99 € | 51,65 € |
| Senza pasto né pernottamento | 15,49 € | 25,82 € |
Importi indicativi per soci/amministratori: le tabelle ufficiali per dipendenti ed enti pubblici possono differire. Verifica sempre con il tuo consulente.
La regola "una per giorno"
L'errore più frequente nei fogli Excel: applicare la diaria per ogni trasferta invece che per ogni giornata. Se il 12 febbraio fai tre trasferte diverse, maturi una sola indennità per quel giorno — calcolata sul metodo della giornata (pernottamento/pasto/nessuno) e sul Paese: se almeno una trasferta è estera, si applica la diaria estera.
In RimborsoPro la regola è automatica: l'applica raggruppa le trasferte per giorno e applica l'indennità una volta sola, distinguendo Italia/Estero.
Tracciabilità e metodo di calcolo
Dal 2025, per i dipendenti, le componenti di vitto, alloggio e trasporto sono esenti solo se pagate con mezzi tracciabili. La diaria per soci e amministratori segue la propria disciplina, ma la prudenza più semplice è liquidare sempre in modo tracciabile (bonifico o nota spese documentata).
Inoltre la diaria si configura con metodi diversi che l'azienda può adottare: forfetaria, analitica (rimborso spese reali documentate) o mista. Ogni metodo ha soglie e tassabilità proprie: in RimborsoPro configuri il metodo per socio con gli importi decisi dal tuo consulente, e l'applicazione resta coerente in ogni export.
FAQ
Che cos'è l'indennità di trasferta (diaria)?
Un importo fisso per giornata di lavoro fuori sede, in aggiunta al rimborso chilometrico: copre pasti e spese quotidiane della trasferta.
È esente da tasse?
Entro le soglie giornaliere Italia/Estero dell'art. 51 TUIR, sì. Oltre, l'eccedenza è imponibile.
Se faccio più trasferte lo stesso giorno?
Una sola diaria per giornata, quante trasferte tu faccia. È l'errore più comune nei calcoli a mano.
Quali sono gli importi 2026?
Indicativi: Italia 46,48/30,99/15,49 €; Estero 77,47/51,65/25,82 €. Verifica sempre con il tuo consulente: categorie e aggiornamenti contano.
Serve tracciabilità?
Per i dipendenti, dal 2025, vitto/alloggio/trasporti esenti solo se tracciati. Per soci e amministratori: liquidare comunque in modo tracciabile è la scelta più difendibile.
Diaria e km, calcolati da soli
Configuri gli importi una volta: RimborsoPro applica l'indennità una sola volta per giorno, distingue Italia/Estero e produce l'export per il tuo consulente.