Funzionalità
Tutto quello che serve per gestire rimborsi chilometrici e indennità di trasferta, senza fogli Excel manuali.
Calcolo km
Google Maps al civico
Autocomplete Places con selezione dell'indirizzo esatto. Niente distanze approssimate al centro città.
Cache tragitti
I percorsi ricorrenti sono istantanei: la distanza viene calcolata una sola volta e memorizzata per socio.
Arrotondamento in eccesso
Km sempre arrotondati per eccesso, senza decimali, per rimborsi coerenti con Google Maps.
Nuova trasferta in 30 secondi
Destinazioni selezionate con Google Places: l'app calcola chilometri e rimborso mentre scrivi. Niente distanze a occhio, niente copia-incolla.
- Indirizzi al civico, non al centro città
- Km arrotondati per ecesso
- Tragititi ricorrenti salvati in cache
Automazione trasferte
Import Google Calendar
Collega uno o più calendari per socio. L'app propone trasferte dagli eventi con location.
Smart mode
Se due eventi distano meno di 90 min l'app evita il ritorno a casa fra uno e l'altro.
Trasferte ricorrenti
Impostale su giorni della settimana e periodo. Modifica o cancella singola occorrenza o serie.
Il mese in un colpo d'occhio
Calendario con le trasferte di ogni socio, totali live e dettaglio per giornata. Fine del file Excel aggiornato a mano.
- Modifica ed elimina con annulla immediato
- Trasferte ricorrenti per giorno della settimana
- Duplica una trasferta in un tap
Rimborsi e indennità
Tariffe ACI ufficiali
Ricerca marca/modello/alimentazione, importa il €/km ACI aggiornato ogni anno.
Indennità Italia/Estero
Applicazione automatica una volta al giorno per socio, con distinzione Paese.
Metodi forfetario/analitico/misto
Configuri gli importi per socio e per metodo, l'app fa il resto.
Costo ACI e indennità automatiche
Costo chilometrico ufficiale del veicolo e indennità di trasferta applicate una sola volta per giorno, distingueno Italia ed Estero.
- Tariffa €/km del veicolo di ogni socio
- Indennità una sola al giorno, anche con 3 trasferte
- Forfetario, analitico e metodi misti
Export e invio
Excel multi-foglio + PDF
Un file per socio o unico con fogli separati. PDF orizzontale pronto per il consulente.
Email al consulente
Destinatari e template configurabili, con segnaposti mese/anno/socio/totali.
Multi-utente
Ogni socio ha residenza, veicolo, calendari e indennità propri. Filtri e totali per socio.
Export Excel e PDF pronti
Excel multi-foglio per socio e PDF con la dichiarazione da far firmare. Email precompilata per commercialista o consulente del lavoro.
- Un foglio per socio, totali in calce
- PDF orizzontale con firma
- Destinatari e template configurabili
Totali pronti per le buste paga
Per il consulente del lavoro: riepilogo mensile per socio con giorni di trasferta e indennità, già distinguibili per il cedolino.
- Giorni e importi per socio, mese per mese
- Indennità distinguibili da quota chilometrica
- Zero richieste al cliente per ricostruire i dati
Piattaforma
PWA mobile-first
Installabile su iPhone/Android come app nativa. UI ottimizzata per l'uso in mobilità.
Dati protetti
Ogni azienda ha uno spazio isolato con Row-Level Security. Login email/password o Google.
Statistiche e confronto soci
KPI del mese, trend a 12 mesi, confronto tra soci e destinazioni più frequenti. Decidi i budget con i numeri, non con le stime.
- Km, rimborsi e indennità per socio
- Trend mensile dell'anno
- Export combinato per tutto il team
Team, ruoli e commercialista
Inviti con link e ruoli chiari: titolare, admin, membri — e commercialista o consulente in sola lettura, gratis.
- Ogni utente occupa un seat, i consulenti no
- Audit log di ogni azione amministrativa
- Disattivazione e riattivazione semplici