I rimborsi km dei tuoi clienti, già sistemati
Basta ricostruire gli Excel dei clienti: con l'accesso Studio di RimborsoPro ricevi ogni mese chilometri verificati su Google Maps, costi ACI corretti e PDF con dichiarazione firmabile. Tu controlli e incolli in contabilità.
1. Il cliente registra
Soci e amministratori inseriscono le trasferte da mobile: chilometri calcolati su Google Maps, costo ACI del veicolo, indennità di trasferta.
2. Tu apri lo Studio
Panoramica con tutte le aziende collegate: km, giorni, totali del mese per ogni cliente. Sola lettura, dati sempre separati per azienda.
3. Esporti in 1 click
Excel mensile nel formato standard e PDF con la dichiarazione da far firmare al socio. Pronti per la contabilità, zero lavoro nero.
Cosa include l'accesso Studio
- Gratuito per sempre, senza limiti di clienti collegati
- Ruolo dedicato in sola lettura: non puoi toccare i dati
- Dashboard multi-azienda con totali mensili
- Excel + PDF standard con dichiarazione firmabile
- DPA disponibile, audit log e isolamento dati (RLS)
- Dati verificabili: distanze Maps, costi ACI, soglie indennità
- Totali per socio pronti per buste paga e fascicoli
Lo Studio, in pratica
Colleghi le aziende una volta, poi ogni mese trovi i dati già ordinati: dal riepilogo portafoglio ai totali per socio, pronti per contabilità e cedolini.
Studio multi-azienda
Per studi e consulenti: tutte le aziende clienti in un'unica panoramica mensile, con accesso in sola lettura e zero rischio di errori.
- Totale portafoglio mese per mese
- Entri come amministratore, senza consumare seat
- Dati sempre separati per azienda (RLS)
Team, ruoli e commercialista
Inviti con link e ruoli chiari: titolare, admin, membri — e commercialista o consulente in sola lettura, gratis.
- Ogni utente occupa un seat, i consulenti no
- Audit log di ogni azione amministrativa
- Disattivazione e riattivazione semplici
Totali pronti per le buste paga
Per il consulente del lavoro: riepilogo mensile per socio con giorni di trasferta e indennità, già distinguibili per il cedolino.
- Giorni e importi per socio, mese per mese
- Indennità distinguibili da quota chilometrica
- Zero richieste al cliente per ricostruire i dati
Export Excel e PDF pronti
Excel multi-foglio per socio e PDF con la dichiarazione da far firmare. Email precompilata per commercialista o consulente del lavoro.
- Un foglio per socio, totali in calce
- PDF orizzontale con firma
- Destinatari e template configurabili
Domande frequenti
Quanto costa l'accesso Studio per i commercialisti?
È gratuito per sempre per commercialisti e consulenti del lavoro. Pagano solo le aziende clienti che usano la piattaforma (da 0 € con il piano Free).
Posso modificare le trasferte dei miei clienti?
No, e per una buona ragione: l'accesso è in sola lettura per proteggere i dati del cliente. Puoi consultare tutto ed esportare, ma qualsiasi modifica resta al cliente o ai suoi amministratori.
Come ricevo i dati dei miei clienti?
Il cliente ti invita con un link dedicato dalla pagina Team: entri come 'commercialista' in sola lettura e trovi subito la panoramica Studio con le aziende collegate.
Uso i dati per le buste paga: sono adatti al cedolino?
Sì: per ogni socio e mese trovi i giorni di trasferta e gli importi distinti tra quota chilometrica e indennità giornaliera, con il metodo applicato (forfetario, analitico, misto). Sono i dati di cui hai bisogno per fascicolo e cedolino, senza chiedere nulla al cliente.
Attiva il tuo primo cliente in 10 minuti
Scrivici e ti prepariamo l'accesso Studio: inviti il primo cliente, colleghi i soci e dal prossimo mese il file ti arriva già sistemato.
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